Перед работой над проектом
- Нельзя приступать к работе над проектом, пока нет как минимум плана работы. Результат работы без проектирования и планирования всегда непредсказуем. И это истина.
- Нет смысла начинать работу, если техническое задание не одобрено по всем пунктам заказчиком.
- Нет смысла начинать работу, если какой-либо пункт технического задания остается под вопросом для исполнителя. Как правило, такие неясности приводят к переделыванию работы с начала и являются самыми трудоемкими и ресурсоемкими при выполнении.
- Если после утверждения заказчиком технического задания, он продолжает вносить коррективы и предложения, стоит отложить начало работы. Если этого не будет сделано, работу придется переделывать с начала в большинстве случаев.
- Хорошая работа, как правило, выполняется по определенной стратегии. Стратегия предусматривает разделение работы на этапы по временным и количественным показателям. Соответствие стратегии плану работы — есть показатель качества работы, который удобно «по ходу» контролировать, проходя этапы. Хорошая аналогия: спортсмен бегущий короткие или длинные дистанции, видит метки на дорожке и, исходя из них, корректирует свое движение, а также смотрит, где финишная черта.
- Техническое задание должно состоять из одного документа. План работы, стратегия, дополнительные материалы по проекту включаются в приложение к ТЗ или в виде дополнений. Если информация по проекту рассредоточена по нескольким документам, то есть большая вероятность упустить детали и наоборот продублировать работу. И никаких версий документа, только одна, которая дополняется и модернизируется.
- Проектирование дается легко тогда, когда оно систематически выполняется для проектов любого вида и любого уровня сложности, именно тогда работа становиться по-настоящему контролируемой и эффективной.
- Спроектировал — сделал 50% работы. Спроектированная и спланированная работа всегда, подчеркиваю, всегда выполняется качественнее и быстрее. Если это не заметно в начале, то по завершению и после анализа проделанной работы выходит всегда именно так.
- Цена проектирования равна сумме предоплаты. Техническое задание — это продукт, имеющий свою стоимость, которая не снижается, даже если дальнейшая работа остановлена.
План работы
План работы я предлагаю делать в виде списка задач. Из технического задания выписать абсолютно все задачи и вопросы, расположив их в порядке приоритетности. Задания в списке сгруппировать по ключевым этапам проекта. У каждого этапа или даже задания определить процент от общего времени выполнения работы. Даже если этот процент поначалу примерный и отчасти условный, то в будущем при большем опыте работы по такой системе процент будет в точности соответствовать затраченному времени от общего срока. Дополнительные задачи, которые возникнут в ходе работы, лучше группировать в отдельный этап, соответственно увеличивая общий процент времени работы. Если дополнительные задачи вписывать в уже определенные этапы, то работе не будет конца. Если, выполнив какую-либо задачу или этап, в процент определенного времени не уложились, то следует вычесть «избыток» времени из последующих этапов.
Перед тем как приступить к работе над этапом, проставлять дату и время начала выполнения. В идеале выставлять дату начала работы перед выполнением каждой задачи.
Выполненные задачи и этапы не вычеркивать и не удалять, а проставлять рядом с ними маркеры: дата и время завершения работы, имя того, кто проделал работу и если необходимо комментарий к выполненной задаче.
Условный план-пример (цифры и задачи тоже условные)
Этап 1.Разработка дизайна сайта (50%) Сделать эскиз сайта. (5%) Сделать макет сайта (15%) Проработать меню сайта (5%) Подумать о том, что уже сделал. (3%) Обработать фотоматериал сайта. (10%) Подкорректировать расстояния элементов и блоков. (2%) Сделать макет второстепенных страниц сайта (10%)
Этап 2.Верстка сайта (40%) Подумать, как будешь верстать, составив схему. (3%) Продумать структуру таблицы стилей. (2%) Нарезать графику. (5%) Сверстать главную страницу (15%) Сверстать внутреннюю страницу. (10%) Протестировать в различных браузерах.(2%) Исправить проявившиеся ошибки. (3%)
Этап 3.Дополнительные задачи (10%)
Для примера, можно допустить, что общее время равно 80 часам. 1% будет равен 48 минутам.
Конечно, в реальном плане задач будет гораздо больше и они должны быть точнее сформулированы. Иногда, задач бывает по 100-200 и больше. И только такой список помогает их все выполнять, не упуская ни одной детали. А самое главное вы сможете контролировать время своей работы и срок выполнения проекта. Источник: www.lessio.ru
|